HR support medewerker

In jouw rol als HR support medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse HR-werkzaamheden. Dit doe je samen met twee andere HR support officers en twee payroll officers. 

Naast het ondersteunen van de HR business partners en het beheren van de personeelsadministratie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor o.a. managers, medewerkers en je directe collega’s van HR op het gebied van in- door- en uitstroom, mutaties, processen, HR-systemen en (verlof) regelingen.  

Dit ga je doen

• Doorlopend draag je zorg voor een up-to-date digitale personeelsadministratie (in- door- en uitstroom en dat alle overeenkomsten tijdig en zorgvuldig opgemaakt worden.

• Maandelijks stel je rapportages op over de verzuimcijfers, personeelsbezetting en interne doorstroom.

• Je beheert de HR-mailbox en telefoon, daarbij beantwoord je de HR-gerelateerde vragen van al jouw collega’s.

• Je houdt je bezig met administratieve werkzaamheden rondom verzuim, juridische casussen, verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden.

• Je beheert de HR-systemen, zoals Visma YouServe en Talent Excellence.

• Je denkt mee over de optimalisatie van onze huidige processen.

• Je werkt mee aan diverse projecten. Op basis van de jaarlijkse projectplanning bepaal je samen met de HR Manager welke projecten door jou en je collega’s worden opgepakt. Momenteel werken we aan het automatiseren van ons uitstroom proces, het beter structuren en efficiënter inrichten van onze HR Data en het in kaart brengen/beheren van onze processen op diverse vlakken.

Naast je vaste werkzaamheden heb je de mogelijkheid om meer te leren over de diverse HR aspecten (zoals Performance Management, verzuim) op onze afdeling en mee te draaien in crossfunctional projecten.

Wat neem jij mee

• Een afgeronde mbo/Hbo-opleiding op HR-, administratief of secretarieel gebied.

• 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR support functie.

• Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en discreet.

• Je bent proactief en vindt het leuk om diverse ballen hoog te houden en kunt goed prioriteiten stellen

• Kennis van Visma YouServe is een pre.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beheerst ook de Engelse taal.

Ons aanbod

Ga je aan de slag bij DPD Nederland, dan kom je te werken in een informele, afwisselende en no-nonsense organisatie. Waar ambitie, klantbelofte en duurzaamheid centraal staan en waarin we veel waarde hechten aan samenwerken aan de realisatie van onze doelen. Natuurlijk wil je weten wat dit – naast een heleboel werkplezier – betekent in de overige arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• salaris tussen €2.860,- en €4.085,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• een functie voor 31 tot 38,75 uur per week (0,8 tot 1,0 fte);

• opleidingskansen, ontwikkelingsmogelijkheden en onbeperkt toegang tot onze Studyhub;

• hybride werken en flexibele werktijden;

• 28 vakantiedagen (+ optie tot bijkoop van 6 vakantiedagen) en reiskostenvergoeding (€0,23 vanaf 10 km en tot 25 km enkele reis)

• extra’s: collectieve zorgverzekering, thuiswerkvergoeding en een aantrekkelijk pensioen (3,55% eigen bijdrage).

Jouw team en collega’s?

De HR-afdeling wordt geleid door de CHRO en bestaat in totaal uit +/- 21 collega’s. In deze functie rapporteer je aan de HR manager en werk je samen in een subteam dat bestaat uit 3 HR support medewerkers, 2 payroll officers en 1 compensation & benefits specialist.

Er heerst een prettige en open sfeer, de cultuur is informeel en elk kwartaal organiseren we een uitje. Naast het realiseren van onze ambities, hechten we veel waarde aan werkplezier.

Samen verder

Solliciteer direct bij DPD door op de rode knop ‘solliciteren’ te klikken. Upload je cv en motivatiebrief, en wij nemen snel contact met je op! Voor vragen over de functie of de procedure kun je contact opnemen met onze corporate recruiter, Jordi Ernest, via +31 6 29 10 50 26.

Meer weten over het sollicitatieproces? Dat vind je hier. Meer weten over ons? Bezoek www.dpd.nl

Let op: We verwerken je persoonsgegevens zorgvuldig tijdens het sollicitatieproces.

Bekijk onze privacyverklaring voor details. Nieuwe collega's vragen wij om een geldige VOG; de kosten kun je bij ons declareren.

Acquisitie en doorplaatsing van deze vacature worden niet op prijs gesteld.